Chính sách quyền riêng tư

Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân

Chúng tôi nhận thức rõ tầm quan trọng của việc sử dụng thông tin cá nhân trong các hoạt động của nghiệp đoàn như Hoạt động tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng người nước ngoài và hoạt động giới thiệu việc làm; hợp tác thu mua; Hoạt động đảm bảo và bồi dưỡng nhân tài; đào tạo và cung cấp thông tin. Chúng tôi đang từng bước tiến hành các hoạt động hướng đến sự ổn định của việc bảo vệ thông tin cá nhân. Việc sử dụng thông tin cá nhân được thể hiện chi tiết trong phương châm bên dưới.

1. Chúng tôi thu thập, sử dụng thông tin cá nhân giới hạn trong phạm vi cho phép như sử dụng trong các Hoạt động của Nghiệp đoàn và sử dụng cho mục đích tuyển dụng; thiết lập các biện pháp ngăn ngừa sử dụng hoặc không sử dụng (sử dụng thông tin ngoài mục đích sử dụng) thông tin cá nhân vượt quá phạm vi sử dụng cần thiết.
2. Chúng tôi nghiêm chỉnh tuân thủ luật pháp, nghị định của Chính phủ và các quy định khác liên quan đến việc sử dụng thông tin cá nhân.
3. Chúng tôi tiến hành các biện pháp ngăn chặn truy cập trái phép, rò rỉ, mất mát, phá hoại thông tin cá nhân, thiết lập nội quy điều chỉnh các hạng mục không phù hợp, bảo vệ thông tin cá nhân.
4. Chúng tôi thiết lập nội quy và thực hiện tiếp nhận, xử lý than phiền liên quan đến sử dụng thông tin cá nhân.
5. Chúng tôi thường xuyên tiến hành cải thiện vấn đề bảo vệ thông tin cá nhân

Liên hệ

Địa chỉ Room Minami, 2F, Sutaku Building, 4-10 Morishita-cho, Suruga-ku, Shizuoka-shi, Shizuoka, Japan 422-8061
TEL (+81) 54-260-6020
Business Cooperative Of Professional Carer Development
Giám đốc đại diện SAITO YOSHIHISA

1. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Chúng tôi sẽ sử dụng và cung cấp thông tin cá nhân đúng mục đích vào những hoạt động được quy định trong điều lệ như Hoạt động tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng người nước ngoài và hoạt động giới thiệu việc làm; hợp tác thu mua; Hoạt động đảm bảo và bồi dưỡng nhân tài; đào tạo và cung cấp thông tin.

Mục đích sử dụng

1. Quản lý việc tiếp nhận và giới thiệu việc làm cho thực tập sinh kỹ năng người nước ngoài
2. Thực hiện hợp tác thu mua và bán vật liệu; xử lý hủy bỏ dụng cụ phúc lợi
3. Đảm bảo và đào tạo nguồn nhân lực cho các Công ty thành viên
4. Cải thiện, nâng cao năng lực trong các hoạt động kinh doanh của các Công ty thành viên, cung cấp thông tin, đào tạo, phổ cập kiến thức nhằm cải thiện năng lực và tình hình hoạt động kinh doanh của Nghiệp đoàn.
5. Xử lý thắc mắc, than phiền; quản lý lịch sử liên hệ; hỗ trợ, xử lý khi xảy ra tai nạn, sự cố.
6. Thực hiện công việc được ủy thác, hoàn thành mục tiêu nêu trên
7. Cung cấp thông tin tuyển dụng – liên lạc ứng viên, quản lý công việc tuyển dụng
8. Quản lý tuyển dụng nhân viên
9. Cung cấp chế độ phúc lợi cho các Công ty thành viên và nhân viên
10. Các hạng mục liên quan và điều khoản bổ sung khác

2. Cung cấp cho bên thứ ba

Chúng tôi tuyệt đối không cung cấp thông tin cho bên thứ ba, trừ những trường hợp dưới đây:

1. Trường hợp nhận được sự đồng ý của người đó;
2. Trường hợp làm theo pháp luật;
3. Trường hợp cấp bách liên quan đến việc bảo vệ tính mạng, thân thể, tài sản, nhưng lại không thể nhận được sự đồng ý của người đó;
4. Trường hợp cấp bách liên quan đến việc cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc giáo dục an toàn của trẻ em,nhưng lại không thể nhận được sự đồng ý của người đó;
5. Trường hợp phải thực hiện các công việc do Cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương hoặc nơi nhận ủy thác quy định theo pháp luật; trường hợp phải kế thừa công việc sát nhập, chia tách công ty, chuyển nhượng kinh doanh, thông tin cá nhân được cung cấp sử dụng.

3. Nghiệp vụ ủy thác

Để đạt được mục đích sử dụng thông tin cá nhân, Nghiệp đoàn có thể ủy thác công việc trong phạm vi cần thiết. Trong trường hợp này, hiệp hội quy định nghĩa vụ bảo vệ thông tin cá nhân cho Công ty nhận ủy thác và thực hiện giám sát cần thiết.

4. Tự nguyện cung cấp thông tin cá nhân

Việc cung cấp thông tin cá nhân là hành động tự nguyện. Tuy nhiên trong trường hợp không nhận được thông tin cần thiết như đã yêu cầu, thì dịch vụ tương ứng (được đề cập trong Mục đích sử dụng) có thể sẽ không được thực hiện.

5. Sử dụng thông tin cá nhân trên trang Web

Chúng tôi sẽ sử dụng và cung cấp thông tin cá nhân đúng mục đích vào những hoạt động được quy định trong điều lệ như Hoạt động tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng người nước ngoài và hoạt động giới thiệu việc làm; hợp tác thu mua; Hoạt động đảm bảo và bồi dưỡng nhân tài; đào tạo và cung cấp thông tin.

1. Cookie
   Trang web này có sử dụng Cookie.
   Cookie là cơ chế trong đó mỗi khi người dùng truy cập vào một trạng web nào đó, máy chủ Web (Web server) sẽ gửi một tập tin tạm và lưu chúng trong máy tính người dùng. Ngoài việc được sử dụng để phân tích thống kê dưới dạng thông tin ẩn danh, chúng có thể được sử dụng để kết nối thông tin nhận dạng khách hàng để cung cấp dịch vụ tùy chỉnh, như dịch vụ công ty thành viên. Khách hàng có thể tự cài đặt xóa hoặc bật quản lý Cookie trên trình duyệt Browser, tuy nhiên cài đặt này có thể giới hạn các chức năng của trang Web chúng tôi.
2. Nhật ký truy cập/tập tin (Access log/file)
   Chúng tôi có sử dụng tệp nhật ký truy cập với mục đích phân tích khuynh hướng sử dụng trên trang web này, nhưng sẽ không sử dụng để thu thập thông tin nhận dạng cá nhân.
3. Đường dẫn (đường link)
   Trang Web này có thể được liên kết với một vài trang web bên ngoài. Chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm về nội dung của trang Web được liên kết.
4. Web Baecon
   Web Baecon sử dụng những hình ảnh hoặc tập lệnh trong suốt, nó có thể đọc được tình trạng truy cập của người dùng, được sử dụng để nhận dạng người dùng trang Web, thu thập và thống kê tình trạng sử dụng trang Web.
5. Ghi âm cuộc gọi trên điện thoại
   Chúng tôi sẽ ghi âm cuộc gọi kết nối với khách hàng với mục đích quản lý nội dung nghiệp vụ và nâng cao chất lượng dịch vụ.

6. Yêu cầu cung cấp thông tin

Nghiệp đoàn chúng tôi có thể cung cấp thông tin cá nhân của bản thân người đó cho người đó, hoặc cho người đại diện của người đó, chi phí này sẽ được tính riêng. Trường hợp có nhu cầu, vui lòng nộp Giấy yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân, thông tin muốn cung cấp theo hướng dẫn bên dưới và giấy tờ chứng minh thân phận.
Chi phí cho 01 lần cung cấp thông tin là 1.000 yên (đã bao gồm thuế).
Xin vui lòng gửi kèm tem thư mệnh giá 1.000 yên và bỏ vào phong bì.
＞Đơn yêu cầu công khai thông tin cá nhân của đối tượng công khai

Thông tin liên lạc về người chịu trách nhiệm sử dụng thông tin cá nhân và thắc mắc liên quan

Business Cooperative of Professional Carer Development
[Người chịu trách nhiệm sử dụng thông tin cá nhân] SONODA SHOJI

Thông tin liên lạc về thắc mắc hoặc than phiền liên quan đến thông tin cá nhân

Địa điểm   Southpot Shizuoka 2F, 18-1 Minami-cho, Suruga-ku, Shizuoka-shi, Shizuoka, Japan 422-8067
TEL (+81) 80-7253-6975
*Đây không phải là số điện thoại liên hệ về các Hoạt động của Nghiệp đoàn chúng tôi.